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Offres d’emploi et avis de marchés

L’Office de Tourisme de SaintMartin renforce ses équipes et recrute :


Un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable H/F à plein temps

 

Rattaché(e) aux services Comptabilité et Administration/RH de l’Office de tourisme, vous serez un support fiable dans la gestion des opérations de ces services.

Votre mission sera d’assurer l’efficacité et la continuité des processus administratifs, comptables et RH, soutenant ainsi les projets et partenariats de l’Office de tourisme, en adéquation avec les objectifs stratégiques et les budgets alloués.

À moyen terme, vous aurez vocation à être totalement autonome en ce qui concerne la gestion administrative.

Vous exercerez vos missions sous la responsabilité hiérarchique de la Direction ainsi que des responsables des services Comptabilité et Administration/RH.

Ce poste exige une discrétion absolue et une collaboration étroite au sein d’une équipe dynamique.

Missions principales:

 

dd.

    • Contribuer à la gestion des factures : réception, vérification, enregistrement ;
    • Contrôler les pièces comptables ;
    • Assurer la transmission des documents à l’agent comptable public ;
    • Mise à jour des comptes fournisseurs, tiers et redevables ;
    • Aider au suivi de la situation financière en collaboration avec la responsable du service et l’agent comptable public ;
    • Aider à l’élaboration des situations financières budgétaires ;
    • Assister aux réunions comptables ;
    • Participer aux clôtures mensuelles et annuelles ;
    • Participer à l’archivage et au classement des factures, de préférence de manière dématérialisée ;
    • Emettre des devis, des engagements (bons de commandes), des factures, des mandats de toute nature (en paiement, en annulation, complémentaire, en rejet, etc.), des titres de toute nature (exécutoire, en annulation, complémentaire, en rejet), etc.

Comptabilité :

En l’absence du personnel du Pôle Comptabilité, vous devrez assurer la continuité des activités en vous focalisant sur les tâches essentielles et urgentes ne pouvant attendre le retour de l’équipe dédiée, l’objectif principal consistant à assurer en toutes circonstances le bon fonctionnement de l’Office de tourisme.

Ces tâches essentielles et urgentes peuvent concerner les éléments suivants :

  • Assurer une gestion comptable fluide, en se concentrant particulièrement sur les tâches critiques ne pouvant être différées ;
  • Traiter les tâches afférentes aux contrôles des devis ainsi qu’à la vérification des factures et à leur enregistrement et transmission au comptable public pour paiement ;
  • Maintenir le suivi financier et budgétaire pour garantir le fonctionnement optimal de l’Office de tourisme.

Cette liste n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer selon les situations et les besoins de l’Office de tourisme.

Administration / Ressources Humaines :

  • Support au processus d’achats ;
  • Suivre des dossiers RH (congés, rédaction de note de service, etc.) ;
  • Gestion administrative courante : rédaction de courriers, courriels, classement, archivage ;
  • Gestion des commandes courantes (fournitures, etc.) ;
  • Gestion des pannes ;
  • Gestion du suivi et du paiement des contrats courants (charges, véhicules, assurances, téléphonie, etc.).

En l’absence du personnel du Pôle RH / Administration, les objectifs sont les mêmes, à savoir assurer en toutes circonstances la continuité des activités et le bon fonctionnement de l’Office de tourisme.

Dans ce cadre, les tâches essentielles et urgentes à réaliser peuvent concerner les éléments suivants (liste également non exhaustive) :

      • Émettre des bons de commande pour les voyages et traiter les demandes d’avance et les notes de frais ;
      • Gérer les courriers entrants, les commandes de fournitures et les dépannages urgents ;
      • En cas d’absence de l’agent polyvalent, organiser son remplacement par le biais de prestataires externes ;
      • Répondre aux demandes urgentes du FEDER et/ou des marchés publics ;
      • Suivre les absences, gérer les entrées et sorties de personnel ;
      • Veiller au bon déroulement de la paie.

Compétences principalement requises

  • Formation Bac +3 en comptabilité/gestion administrative/RH, ou expérience significative et réussie dans un poste similaire ;
  • Maîtrise approfondie des outils bureautiques et des logiciels comptables (Progema souhaité) ;
  • Compétences organisationnelles ;
  • Capacité à communiquer efficacement, travailler en équipe et s’adapter rapidement à de nouveaux environnements ;
  • Grande autonomie, rigueur et adaptabilité.

Vous disposez d’une capacité certaine à gérer et à organiser de manière efficace une variété de tâches.

Vos capacités de communication facilitent la mise en œuvre de vos missions.

Faisant preuve d’une grande rigueur, vous êtes adapté à un environnement dynamique.

Vous savez gérer votre temps et vous disposez d’une vraie capacité à prioriser vos tâches.

Vous faites preuve d’initiative et d’une aptitude à proposer des solutions.

Votre profil est complété par une maîtrise parfaite de la langue française et un bon niveau de l’anglais, indispensables pour collaborer efficacement au sein de l’Office de tourisme.

Afin de faciliter les interactions dans un contexte multiculturel et international, la connaissance d’une autre langue sera appréciée.

Conditions

  • Lieu de travail : Office de tourisme de Saint-Martin.
  • Type de contrat : CDI sur une base 35 H par semaine.
  • Début du contrat : 15 mars 2024.
  • Salaire proposé : au minimum 2 593 € bruts, à négocier selon profil (expériences, diplômes, etc.).
  • Avantages : Tickets-restaurant, mutuelle, prévoyance.
  • Permis B obligatoire.

 

 

Pour postuler

Les candidatures doivent être transmises avant le 10.03.2023 à Madame la Présidente Valérie DAMASEAU :

Par courriel : recrutement@stmartin.org

Ou

Par courrier postal à l’attention de

Madame la Présidente

Valérie DAMASEAU

Service recrutement Confidentiel

Office de Tourisme de SaintMartin

10 Rue du

Appels à prestataire

Commande de Goodies

L’Office de Tourisme de Saint-Martin souhaite passer une commande de produits promotionnels et invite toutes les entreprises intéressées à soumettre leurs propositions pour les articles suivants :

  • Tote bag en Coton : 1500 unités
  • Sac de Shopping : 1500 unités
  • Trousse de Toilette en Coton : 200 unités
  • Mini Conférencier : 500 unités
  • Jeu de Cartes : 300 unités
  • Tour à Empiler : 200 unités
  • Raquettes de Plage : 250 unités
  • Serviette Fouta : 150 unités
  • Porte-Clés en Bois : 2000 unités
  • Carnet à Spirales : 500 unités
  • Mug Isotherme : 250 unités
  • Mug en Argile : 500 unités
  • Éventail Tela : 2000 unités
  • Stylo : 2000 unités

Calendrier :

  • Date Limite des Offres : Lundi 20 Mai 2024 (à envoyer à servicecom@st-martin.org)
  • Confirmation de la Commande : Lundi 20 Mai 2024
  • Date de Livraison à Saint-Martin : Lundi 17 juin 2024

Nous sommes également ouverts à d’autres propositions qui peuvent être livrées dans notre délai spécifié.

Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter :

> Par téléphone : 06 90 75 18 50

> Par e-mail : servicecom@st-martin.org

Merci pour votre intérêt et votre participation !

Offres d'emploi

Nous n’avons actuellement aucune offre d’emploi disponible. Merci de votre intérêt et n’hésitez pas à consulter notre site ultérieurement pour de potentielles opportunités.

Avis de marchés

Bienvenue dans la section « Avis de Marchés » de l’Office de Tourisme de Saint-Martin. Explorez ici les opportunités professionnelles à travers nos annonces et appels d’offres. Restez informé(e) pour participer activement au développement touristique de Saint-Martin. Consultez régulièrement cette rubrique pour les dernières opportunités.